Los estados contables permiten ordenar y comunicar información económica y financiera de una empresa. Aunque muchas veces se los asocia únicamente con una obligación anual, su utilidad puede ser mucho mayor cuando la información se analiza para gestionar el negocio.
¿Qué información aporta un balance?
Un estado contable reúne información sobre la situación patrimonial, los resultados y, según corresponda, los flujos de efectivo y demás información complementaria.
La lectura conjunta de esa información permite observar cómo está conformada la empresa y cómo evolucionó durante el período.
No es solamente un requisito
Para muchas empresas, el balance se prepara porque debe presentarse ante determinados organismos, bancos, socios u otros terceros. Sin embargo, también puede convertirse en una herramienta de gestión.
- Conocer la evolución de activos y pasivos.
- Analizar resultados y márgenes.
- Observar la estructura financiera.
- Comparar períodos.
- Identificar cambios que requieren atención.
- Contar con información para conversar con socios, bancos o inversores.
¿Qué puede mirar un empresario?
La información contable puede utilizarse para formular preguntas relevantes sobre el negocio.
- ¿La empresa está creciendo?
- ¿Cómo evolucionaron los costos y gastos?
- ¿Cómo está financiada la actividad?
- ¿Qué nivel de endeudamiento existe?
- ¿La generación de fondos acompaña el resultado?
- ¿Cómo cambió la composición del patrimonio?
- ¿Qué cuestiones deberían analizarse para el próximo período?
Las notas también son importantes
La información complementaria permite comprender criterios, composiciones y circunstancias que no siempre surgen de una lectura aislada de los cuadros principales.
Por eso, cuando se analiza un estado contable para tomar decisiones, conviene leer el conjunto de la información y no solamente el estado de situación patrimonial o el estado de resultados.
Balances y planificación
Un balance preparado y analizado oportunamente puede servir como punto de partida para conversaciones sobre planificación, financiamiento, inversiones, distribución de resultados o reorganización de la actividad.
La utilidad concreta dependerá de la calidad de la información disponible y del análisis que se realice sobre ella.
¿Qué necesita una empresa para preparar sus estados contables?
- Información contable del período.
- Documentación respaldatoria de las operaciones.
- Conciliaciones y controles necesarios.
- Información sobre bienes, deudas y otros componentes patrimoniales.
- Datos necesarios para las notas y revelaciones correspondientes.
- Información adicional que requiera el alcance del trabajo profesional.
Conclusión
Un balance puede cumplir una función formal y, al mismo tiempo, ser una herramienta de información para la empresa. La diferencia está en cómo se prepara, se presenta y se interpreta.
Si necesitás preparar estados contables o querés analizar qué información puede ser útil para tu empresa, podemos coordinar una consulta profesional.